一、網(wǎng)上畢業(yè)申請

考生本人在湖北省教育考試院網(wǎng)站上進行畢業(yè)辦證申請。

（1）考生申請辦證時間：上半年5月下旬開始，下半年11月中旬開始。

（2）主考學(xué)校到省考試院交辦證材料時間：上半年6月上旬，下半年11月底。

二、助學(xué)單位初審。

審核辦證學(xué)生的資格是否符合辦證條件。審核時需安裝畢業(yè)辦證系統(tǒng)，具體計算配置按省考試院要求辦理。本校在籍考生由學(xué)院自學(xué)考試辦公室審核。

三、交畢業(yè)辦證材料

各助學(xué)單位將畢業(yè)辦證材料交到學(xué)院自學(xué)考試辦公室。各單位需交材料：

1、畢業(yè)生名冊：畢業(yè)生名冊做成文件，該名冊先按專業(yè)、后按準(zhǔn)考證號排序。

2、考生資料袋：請將考生《畢業(yè)申報表》粘貼在檔案袋封面上，資料袋內(nèi)的材料有：考生準(zhǔn)考證、有效的身份證復(fù)印件（正反面）、課程成績合格證、轉(zhuǎn)、免考表，資料袋按專業(yè)打捆。

3、考生照片：每個考生須交2寸藍底彩色登記照片2張（最好是小2寸的），各單位須按專業(yè)將考生照片貼在A4紙上，準(zhǔn)考證號小的在前、大的在后，并在照片下方寫上考生準(zhǔn)考證號及姓名。

本校在籍考生直接將畢業(yè)辦證材料交學(xué)院自學(xué)考試辦公室

四、主考學(xué)校二級審核

學(xué)院對申請專科畢業(yè)辦證的考生資格進行二審，將符合畢業(yè)辦證條件考生的材料送省教育考試院。對申請本科畢業(yè)辦證的考生將申請材料按主考學(xué)校分類匯總交本科主考學(xué)校二審。

五、省教育考試院初審和終審

（1）省教育考試院初審后，將符合畢業(yè)辦證的考生畢業(yè)證芯和登記表交主考學(xué)校，主考學(xué)校在證芯上粘貼照片加蓋學(xué)校公章，再次將畢業(yè)證芯和登記表送交省教育考試院。

（2）省教育考試院對畢業(yè)辦證考生資格進行終審，通過終審后，省教育考試院將畢業(yè)考生信息上報教育部后，畢業(yè)證發(fā)到主考學(xué)校。

六、畢業(yè)證發(fā)放

上半年辦理的畢業(yè)證在當(dāng)年7月底發(fā)放到主考學(xué)校，下半年辦理的畢業(yè)證在次年元月底發(fā)放主考學(xué)校。

七、辦證出現(xiàn)的問題及解決辦法

1、姓名出錯的解決辦法

1）注冊錄入時姓名錯誤的解決辦法：

（1）在考生申請表上寫明:是因注冊姓名錄入時有誤；

（2）各助學(xué)單位匯總有誤的考生信息，做專門的電子表格，包括準(zhǔn)考證號、錯誤的姓名、正確的姓名，并在表中蓋上公章；

（3）除檔案中裝身份證復(fù)印件外，另交一份身份證復(fù)印件；

（4）每個考生填寫一份信息更正表（該表省教育考試院有樣表）。

2）身份證上姓名與辦證系統(tǒng)姓名不一致的解決辦法：

（1）注冊后更改姓名的以及資格認(rèn)證、免考辦理已通過，更改姓名而導(dǎo)致身份證與成績總庫內(nèi)姓名不一致，如果有特殊情況必須更改的，除需持身份證、戶口薄原件，以及當(dāng)?shù)毓膊块T（派出所）出示的證明外，還必須具有市級以上更名或換姓的公證書原件，由主考學(xué)校報告省教育考試院考籍科修改后辦理畢業(yè)證書。

（2）申請辦理的本科畢業(yè)證姓名與原已辦理的專科畢業(yè)證書姓名不一致（即辦理了專科證后又改了姓名的），這種情況不予辦理畢業(yè)證書，而只有將其姓名改回與專科畢業(yè)證上同姓名時才能辦理本科畢業(yè)證書。

2、照片錯誤的解決辦法。

（1）省庫中照片有錯，各助學(xué)單位打報告交主考學(xué)校，并傳一個正確的電子照片，電子照片文件名用準(zhǔn)考證號命名，照片像素150×210，文件大小不超過10KB。

（2）畢業(yè)證書上照片有錯，請及時報告主考學(xué)校，由主考學(xué)校與省教育考試院考籍科聯(lián)系重新打印畢業(yè)證書。

3、資格認(rèn)證和免考出現(xiàn)問題，在初審時作退檔處理。

4、實踐環(huán)節(jié)成績審核通不過，報告主考學(xué)校，由主考學(xué)校與省教育考試院考籍科聯(lián)系后再通知助學(xué)單位。

5、本校在籍考生出現(xiàn)的所有辦證問題由學(xué)院自考辦按上述辦法統(tǒng)一辦理。