各市（州）、省直管市廣播電視大學及直屬分校（學院），各教學點：

為了規范畢業證明書管理工作，特制定《湖北開放大學畢業證明書管理辦法》，現印發給你們，請遵照執行。

附件：《湖北開放大學畢業證明書管理辦法》

                                 湖北開放大學

                               2023年11月29日

湖北開放大學畢業證明書管理辦法

第一章 總則

第一條 為了規范畢業證明書管理工作，根據《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）和《教育部關于印發〈高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法〉的通知》（教學[2014]11號），制定本辦法。

第二條 本辦法適用于湖北開放大學（湖北廣播電視大學）全日制普通高等教育、成人高等教育（脫產學習或業余學習）本科和專科畢業生。

第二章 申請要求

第三條 本辦法第二條所指的畢業生，因畢業證書遺失、損毀或涂改等原因，可以向學校申請出具畢業證明書。

取得結業證書、肄業證書或單科課程結業證書的，不在出具畢業證明書之列。

第四條 因各種原因被有關部門或個人保管、留存或扣押畢業證書原件的，不在出具畢業證明書之列。

第五條 2000年以前畢業（含2000年）的畢業生向學校申請出具畢業證明書，應當提交以下申請材料：

（一）《湖北開放大學畢業證明書申請表》（附件1）；

（二）申請人身份證復印件；

（三）《畢業生報批名冊》（含申請人姓名的單頁）復印件或《畢業證書發放名冊》（含申請人姓名的單頁）復印件(在學校檔案館查詢，復印件加蓋檔案館公章，經辦人簽名并附辦公電話備查）；

（四）《畢業生登記表》復印件（在申請人人事檔案保管單位查詢，復印件加蓋保管單位公章，經辦人簽名并附辦公電話備查）；

（五）《補辦畢業證明書免責聲明》（申請人全文手寫，簽名并加蓋手印）（附件2）；

（六）申請人近期免冠藍底2英寸紙質登記照片2張（像素規格為480*640，大小在20KB到40KB之間），同時提交照片電子版；

（七）學校認為應當提交的其他材料。

第六條 2001年以后畢業（含2001年）的畢業生向學校申請出具畢業證明書，應當提交以下申請材料：

（一）《湖北開放大學畢業證明書申請表》（附件1）；

（二）申請人身份證復印件；

（三）申請人《教育部學歷證書電子注冊備案表》（從教育部中國高等教育學生信息網下載打印）；

（四）《補辦畢業證明書免責聲明》（申請人全文手寫，簽名并蓋手印）（附件2）；

（五）申請人近期免冠藍底2英寸紙質登記照片2張（像素規格為480*640，大小在20KB到40KB之間），同時提交照片電子版；

（六）學校認為應當提交的其他材料。

第七條 學校學籍管理職能部門受理出具畢業證明書的書面申請，應當認真審核申請材料，材料不完整或不合格的應當不予受理并告知不予受理的原因。

第三章 辦理流程

第八條 申請人應當通過原就讀的畢業證書經辦單位提交畢業證明書申請材料，原畢業證書經辦單位應當核實申請材料真實無誤后及時轉交申請材料并附正式報告（附件３）。

原畢業證書經辦單位已經撤銷的，除遇自然災害、疫情等不可抗力以外，申請人本人應當當面向學校學籍管理職能部門提交申請。

第九條 學校學籍管理職能部門應當對申請人當年招生錄取手續的合法性、在校學習經歷的真實性以及畢業驗印手續的完備性進行審核。

1991年以后畢業（含1991年）的高等教育學歷還應當在學信網可以查詢到畢業數據。

第十條 學校學籍管理職能部門初審通過后，應當提交學校復審。

第十一條 復審通過的，應當由學校學籍管理職能部門按照有關規定出具畢業證明書并做好登記備案工作；復審不通過的，應當退回申請人補充材料或終止辦理。

第十二條 畢業證明書制作完成后，應當按照用印審批程序用印。

第十三條 學校學籍管理職能部門出具畢業證明書后，對1991年以后畢業（含1991年）的高等教育學歷，應當及時登錄學信網平臺“學歷證明書”欄目進行標注。

第四章 畢業證明書管理

第十四條 根據教育行政部門有關規定和學校每年辦理畢業證明書實際情況，畢業證明書內芯應當由學校指定的政府采購服務供應商印制。

第十五條 畢業證明書載明的信息應當與原畢業證書信息保持一致，或者與學信網信息保持一致，完整填寫，不得空缺、添加或者更改內容，并且應當載明原畢業證書編號。

第十六條 畢業證明書編號由學校按照“院校代碼（湖北開放大學：51305）+學歷類別（普通本專科填寫1，成人高等教育本專科填寫5）+補辦年份+四位流水號碼”進行編排。

第十七條 根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）第三十八條，畢業證明書與原畢業證書具有同等效力。

畢業證明書出具后，原畢業證書立即失效。

對畢業證書原件錯漏、誤登或被涂改的，學籍管理職能部門應當在出具畢業證明書的同時將畢業證書原件收回存檔。

第四章 辦結時限

第十八條 學校學籍管理部門出具畢業證明書，應當按照以下時限辦結：2001年以后畢業（含2001年），可以在學信網查詢到畢業生學歷信息，申請材料完整、合格的，自收到書面申請材料之日起15個工作日；2000年以前畢業（含2000年），申請材料完整、合格的，自收到書面申請材料之日起20個工作日。

申請材料不準確、不完整需要補正的，辦結時限應當自申請材料補正并重新提交之日起計算。具有其他特殊情形需要延長辦結時限的，應當報學校分管領導批準。

第五章 違規責任

第十九條 偽造、變造檔案材料、國家機關公文、證件、印章或以其他方式弄虛作假，騙取或者幫助他人騙取畢業證明書，尚不構成違法犯罪的，學校應當建議有關單位對行為人進行紀律處分；情節嚴重、涉嫌違法犯罪的，應當依法移交公安司法機關立案調查。學校同時應當將已出具的畢業證明書追回、注銷和銷毀。

第二十條 學校工作人員疏忽大意、審核不嚴，或者濫用職權、故意辦理虛假畢業證明書，造成嚴重后果的，應當由紀檢監察部門按照有關規定追究責任；情節嚴重、涉嫌犯罪的，應當依法移交公安司法機關立案偵查。

第二十一條 使用欺騙手段或冒名頂替辦理畢業證明書引起的侵權糾紛應當由申請者本人自行承擔法律后果。

第六章 附則

第二十二條 本辦法自印發之日起施行。

第二十三條 本辦法由湖北開放大學負責解釋。