各有關(guān)函授站、校內(nèi)學(xué)員：

我院擬定于2018年10月30日—11月20日進(jìn)行2019年春季成人高等教育學(xué)歷證書電子注冊信息采集工作。為保證我院2019年春季成人高等教育學(xué)歷證書電子注冊工作順利完成，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。 盡快熟悉和掌握教育部、省和學(xué)校有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷政策，熟練計(jì)算機(jī)操作。今年以來，教育部高校學(xué)生司對學(xué)籍學(xué)歷電子注冊方式和學(xué)籍學(xué)歷管理相關(guān)政策進(jìn)行了較大調(diào)整，我院根據(jù)教育部學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)管理要求，請各函授站要認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握操作方法，確保學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。

二、認(rèn)真審核。 做好應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍、學(xué)歷信息審核工作，確保上報(bào)學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)與教育部錄取學(xué)籍庫相關(guān)信息準(zhǔn)確一致。從2009年秋季起，教育部已經(jīng)實(shí)行畢業(yè)證書電子注冊由省級教育部門審核后直接在線即時(shí)注冊，教育部與學(xué)籍庫(即在校生庫)進(jìn)行自動(dòng)比對審核，高校上報(bào)學(xué)歷數(shù)據(jù)與教育部學(xué)籍庫數(shù)據(jù)不一致的，將會(huì)無法在線注冊。請各函授站依據(jù)學(xué)生錄取數(shù)據(jù)對畢業(yè)生相關(guān)信息進(jìn)行認(rèn)真核對，逐項(xiàng)核準(zhǔn)、不漏一項(xiàng)，確保我院秋季畢業(yè)工作順利完成。

三、專科學(xué)籍清查。 各函授站要嚴(yán)格核查專升本學(xué)生的專科畢業(yè)信息，對確有專科畢業(yè)信息且專升本入學(xué)時(shí)間不早于?？飘厴I(yè)時(shí)間的，方能上報(bào)學(xué)歷注冊信息，2002年以后畢業(yè)的專科生需打印電子注冊備案表或認(rèn)證報(bào)告，沒有?？飘厴I(yè)證書或不屬于國民教育序列的必須清退。自2018年起，我院在入學(xué)注冊時(shí)即時(shí)清理，對不合要求的專升本科學(xué)員予以清退。

四、按政策、程序、時(shí)間上報(bào)數(shù)據(jù)。 各函授站上報(bào)學(xué)歷注冊信息，經(jīng)我院成教部審核通過后，函授站負(fù)責(zé)人或送審數(shù)據(jù)的工作人員要在《黃岡師范學(xué)院成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)審核表》上簽字留好聯(lián)系方式，我院依據(jù)函授站上報(bào)學(xué)生信息進(jìn)行核審。

五、學(xué)費(fèi)收繳。 相關(guān)函授站點(diǎn)及個(gè)人均在上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)之前將全部學(xué)費(fèi)交清才能辦理上報(bào)畢業(yè)事宜。