各函授站（點）、校內學生：

為了做好2021屆春季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2021屆春季辦理畢業(yè)證的有關事宜通知如下：

一、時間安排

1、2020年9月21號至10月30日前學籍科接收數(shù)據(jù)、照片（包括紙質照片和電子照片）。10月30日以后，學籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯過辦證時間的將轉入下一輪辦證。

2、2020年11月初數(shù)據(jù)匯總。

3、2020年11月下旬，學籍科將學籍異動匯總上報省教育廳審核；

4、2020年12月，學籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學發(fā)文；打印驗印冊和證書；照片粘貼；檔案整理；驗印；發(fā)證。

二、上報對象及程序

1、上報對象：

本次辦證對象是2016年3月入學、學制為5年制的高升本函授學生及往屆未辦畢業(yè)證的學生。注：往屆學生學籍超過6年（指專科和專升本學生）、8年（指高升本學生），其學籍自動取消，不能辦證。

2、辦證程序：

（1）、準備畢業(yè)生照片。

教育部對畢業(yè)生圖像采集工作做了新的調整，現(xiàn)在有三個圖片社可以處理畢業(yè)生照片，分別是新華社湖北分社圖像采集部、湖北教圖時代圖片有限公司、武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術有限公司。各教學點可以根據(jù)自身實際情況及圖片社的服務情況，自由選擇一家圖片社進行畢業(yè)生照片的采集處理工作。各教學點應盡早與圖片社取得聯(lián)系，完成畢業(yè)生圖像的處理工作，并將他們處理好的照片按上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序，粘貼兩張兩寸的照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據(jù)一起上交給學籍科。

l 新華社湖北分社圖像采集部聯(lián)系方式和照片具體要求：

1、 聯(lián)系方式：聯(lián)系人：王鋒，聯(lián)系方式：電話：027-68881143，網址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm），QQ：674121611

2、 照片為藍底，圖像像素為:480(寬)×640（長），圖像大小為：100KB以上，分辨率為：300dpi,格式為:JPG，照片里的頭像不能太大占滿內框，四邊應留有一定的空間以便備膠裁剪，照片不能ps。

3、 照片文件名：以電子文檔里的序號命名。

4、 交一份有學生相關信息的電子文檔，以《學校名稱+站點名稱+畢業(yè)人數(shù)》命名（樣表如下），并與照片放在一個文件夾里一起壓縮打包。

5、 收款戶名：中國新聞發(fā)展有限責任公司湖北分公司
　　納稅人識別號：91420106MA4KQYJY6R

地址電話：湖北省武漢市武昌區(qū)徐東大街356號12棟1-9　層  027-68881141
開戶行及賬號：工行武漢市徐東路支行
      3202006429200084552
行號：825598
請注明匯款學校名稱及電話
用途請注明采集款。

l 湖北教圖時代圖片有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求

1、 聯(lián)系方式：聯(lián)系人：駱芬，聯(lián)系方式：電話：027-87122178，QQ：57594949，郵箱地址：57594949@qq.com

2、 照片圖像像素為:480(寬)×640（長），圖像大小為：需100KB以上，格式為:JPG，藍底像片。

3、 照片文件名以：身份證號命名（如420101198001012342.jpg），

4、 交一份有學生相關信息的電子文檔。以<<學校名稱+站點名稱>> 命名(樣表如下)，（一定要加考生號）

5、 圖像采集收費

收款名稱：湖北教圖時代圖片有限公司

  賬號：4200 1167 0470 5300 5339

  開戶行：武漢市建行水果湖支行

  行號：854428。

6、畢業(yè)時間一定要寫清楚，如不是當年畢業(yè)的，請用紅色標注下。

l 武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求

1、聯(lián)系人：鄭習浩，聯(lián)系方式：電話：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，郵箱地址：2447423951@qq.com
　2、照片具體要求：

    （1）數(shù)碼相機拍攝,正面照。

    （2）淺藍背景，不能穿藍色上衣，可淡妝，不能P圖，不得佩戴耳環(huán)項鏈等飾物，露雙耳，劉海不得遮擋眉毛。

    （3）電子圖片不得低于480*640像素，需100KB以上。

    3、照片文件名：姓名+身份證號命名（如張三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg）

 　 4、提供所交學生相關信息的電子表格，<<學校名稱+站點名稱>> 命名。

5、圖像采集收費
   如需開具發(fā)票請公對公轉賬到以下賬戶：

收款名稱：武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術有限公司
  賬號：4161  1010  0100  064414

開戶行：武漢興業(yè)銀行光谷支行

行號：217226，12位行號：3095 2101 6134

  如有其他付款方式可撥打以上聯(lián)系電話咨詢。

（2)準備數(shù)據(jù)。

各站（點）應盡早對本站點所有學生（包括還未到辦證時間的學生）的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，請?zhí)崆鞍匆鬁蕚浜孟嚓P材料。并在此基礎上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時間內交學籍科審核，到教學部審核成績，并到財務科交清學費、教材費等費用。

三、注意事項

（一）關于畢業(yè)生照片

教育部為了更好的服務于學生，在畢業(yè)生照片的處理上引入了民營圖片社，加強了競爭和服務。因此我校決定從2018至2022年期間，與三家圖片社合作。所以各教學點可以根據(jù)圖片社的服務、質量等方面選擇一家圖片社進行合作，按照他們的要求把好電子照片的質量關，嚴格按要求收集電子照片。按照他們的時間及時交他們處理。并把圖片社處理后的紙質照片和電子照片保存好，在學生畢業(yè)時按上報的畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序粘貼兩張兩寸的照片在A4的紙上（只需要兩寸2張），與畢業(yè)數(shù)據(jù)和電子照片一起交學籍科。對于校本部的學生，原則上由學生自行到新華社湖北分社圖像采集部散拍，畢業(yè)辦證時上交紙質照片和電子照片。

（二）關于數(shù)據(jù)

根據(jù)學歷即時注冊的新要求，各單位應對本站點所有學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，各教學點不得隨意改變學生的學習形式（函授或業(yè)余）、學制、專業(yè)及層次，如有與注冊學籍庫不符的，各院（系）、站（點）須提出書面申請。我校將相關證明材料上報省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。

（三）、關于專升本學生辦證的幾點補充說明：

1、各站點要認真做好專升本學生的專科畢業(yè)信息審核工作，專升本畢業(yè)生必須持有具有學歷教育資格的高等學校、自學考試機構頒發(fā)的專科（或以上）的畢業(yè)證，且專升本入學時間不早于專科畢業(yè)時間的，方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要專科核查的學生名單反饋給我校（名單見附件４），請教學站點下載后認真清查，并填寫《前置學歷復查表》（附件5），上報到學籍科。對這些學生，站點須在報畢業(yè)生數(shù)據(jù)前，通知學生本人到學歷認證中心去認證。專科學歷認證通過，學籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后，方能上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。對無國家承認的專科畢業(yè)證的學生，畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報，站點要做好學生工作，及時清退。

2、對于專科畢業(yè)證真實但姓名或身份證與專升本學籍信息不符的學生，必須提供相關證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業(yè)證。

四、領證

1、畢業(yè)證辦好后，學籍科負責在我院網站上發(fā)布領證通知，請各教學點注意查看，及時到學籍科領取畢業(yè)證。

2、領取畢業(yè)證時一并領取檔案，如不按時領取檔案按照補辦檔案處理。