為確保我校成人教育2019年秋季畢業辦證工作順利開展，現將有關通知如下：

一、整理畢業生數據

各教學（函授）站根據我校下發的預計畢業名單(見附件)清理學生成績和費用，規范整理畢業生數據，畢業生數據電子表格（xls）要與紙質蓋章版內容一致（電子表格數據可按繼教學院提供的參考數據完成，見附件一）。

二、清理畢業生檔案

畢業生檔案包括：錄取通知書、新生入學登記表、成人高等教育畢業生登記表（一式二份）、成人高等教育學生成績單（一式二份，一份裝檔，學校存檔一份），實習鑒定表（醫學類專業）。

對沒有參加線上學習和考試的學員，各教學（函授）站必須組織他們進行線下學習和考試，具體要求見2018年10月8日發的群文件《湖北科技學院繼續教育學院關于成人教育線上線下學習相結合有關事項的通知》。

三、照片收集整理

畢業生電子照片組織學生到新華社圖像采集中心，統一采集。學生需提供正確的學號、姓名、身份證號、院校代碼（10927），新華社圖像采集中心電話：027-68881175，紙質照片教學（函授）站統一收齊，貼到畢業證上。（電子相片采集時間不得晚于5月20日）。

散拍地點:新華社湖北分社后門新華網一樓，乘車至“東湖路梨園站”即到

四、時間安排及要求

各教學站須按擬畢業學生名單交清所有費用及畢業學生成績總冊（分專業）方能辦理畢業證。

1、各教學（函授）站在5月1日前規范整理好畢業生數據及檔案等材料。畢業生數據有與注冊數據不相符者，由教學單位出具報告及變更證明等相關材料。

2、5月10日前，各教學（函授）站向繼續教育學院報送畢業生數據電子版，畢業數據文件名:**教學（函授）站2019年秋季辦證數據。電子郵箱:47265972@qq.com

3、5月16-17日，各教學（函授）站將與電子版一致的紙質畢業數據兩份（蓋章版）、紙質照片報送到繼教院成教辦，填寫《湖北科技學院成人教育校外教學（函授）站2019屆秋季畢業證辦理申請表》，一并辦理檔案、交費等相關手續。              

4、2019年5月25日，匯總數據，報省教育廳審核。

5、2019年6月10日前，各教學站收齊新華社紙質照片。

6、如有申請學位的學員必須填寫《學士學位信息表》（附件二），提交畢業論文（含電子版）、電子相片（與紙質同底）（具體要求見

），學位課程考試時間及方式另行通知。

7、不屬于本次正常畢業的需填寫《未按期畢業學員辦理畢業申請表》（附件三）經審核同意后方可辦理。

8、發證時間：2019年7月1日。

請各教學（函授）站抓緊時間，盡快規范完成相關工作，逾期我院將不再接受辦證數據。