1、按照國家和湖北省招生規定，凡被我校錄取的成人高等學歷教育新生，在通知的入學報到時間（一般在3月份）必須持《錄取通知書》、身份證和前置學歷證書，按規定日期到荊楚理工學院繼續教育學院或我校的校外函授站辦理報到手續。因故不能按期報到者，必須事先向函授站（學習中心）請假，請假期限一般不得超過兩周。未經請假或請假逾期不報到者，除不可抗力等事由外，按自動放棄入學資格處理。

2、荊楚理工學院繼續教育學院在新生入學報到后三個月內按照有關規定對新生入學資格進行復查。復查合格者予以注冊，取得我校成人高等學歷教育學籍；復查不合格者，學校根據有關規定和具體情況予以處理，直至取消入學資格。

3、凡屬弄虛作假、冒名頂替、徇私舞弊取得學籍者，無論何時，一經查實，立即取消其學籍；已經畢業或離校的，取消其已發證書和學習證明。情節惡劣的，報請有關部門查處。

4、新生因工作需要或其它原因不能在當年就讀，經本人書面申請，報繼續教育學院批準，可以保留入學資格一年，保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格的學生應于次年新生入學前向函授站（學習中心）提出重新入學的書面申請，報繼續教育學院審核同意后，與次年新生一起辦理入學手續。無故逾期不申請辦理入學手續者，視為自動放棄入學資格。

5、保留入學資格者申請重新入學，錄取專業當年不再連續招生的，辦理專業異動手續轉入相近專業學習。

6、新生入學注冊后，由各函授站（學習中心）建立學生檔案，并負責學生在籍直到學生畢業時的檔案管理。學生檔案內容包括錄取通知書、新生登記表、學籍信息表、學生成績表、畢業生登記表等紙質材料。

7、各函授站（學習中心）應在我校每學年學生報到注冊截止日后兩周之內，將新生報到詳細情況和入學資格初步審核情況書面報繼續教育學院