為了做好2018年7月份畢業生學歷信息上網和畢業證辦理工作，根據國家教育部和省教育廳的統一部署，現將有關事宜通知如下：

一、畢業生信息采集、上報

畢業生學歷信息包括個人信息（姓名、性別、出生年月、考生號、專業、層次、學習形式、學制、身份證號、入學日期、畢業日期）和登記照片。登記照片要求交同一鏡頭的電子照片和紙質照片。電子照片采集標準：像片為大頭彩色登記照，背景為藍色，成像區要求為：全部面積48mm*33mm，即標準二寸證件照片，頭部的寬度為圖片寬度的2/3，人體像長為整個圖片長度的80%。經計算機處理后，大小像素120*160，小于100Kb左右，圖片格式為“jpg”，用姓名加身份證號命名（如張三320923700613443.jpg）電子照片發送郵箱2655869067@qq.com。

二、建立畢業生學籍檔案

各學員要按要求填寫,《學籍登記表》《畢業生登記表》（一式二份），兩份都要粘貼學生照片，連同采集的畢業生信息（個人信息和電子、紙質照片）一并上交我院成教辦公室覃老師（電話：0717-6053162）。

三、畢業辦理流程

1、在學校財務處交齊所有學費及書本費。

2、上交畢業辦證所需全部材料（學籍表、畢業登記表、紙質和電子照片等）。

3、按照學歷科通知時間，進行畢業成績清考和清查。

四、要求

1、畢業相關材料需真實有效，否則造成的后果自行負責。

2、畢業辦理時間為：2018年6月1日前，逾期未辦理視為自動延遲畢業。

3、請嚴格按照要求將畢業材料準備齊全，并認真填寫畢業生登記表，所交材料不齊者不予辦理畢業。