為確保我校成人教育2022年秋季畢業(yè)辦證工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)

各教學(xué)(函授)站根據(jù)我校下發(fā)的預(yù)計(jì)畢業(yè)名單(見附件一)清理學(xué)生成績和費(fèi)用，規(guī)范整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)，畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子表格(xls)要與紙質(zhì)蓋章版內(nèi)容一致

二、清理畢業(yè)生成績及畢業(yè)檔案

1、所有學(xué)員須完成教學(xué)計(jì)劃中所有課程學(xué)習(xí)考試，成績合格者方能辦理畢業(yè)證。畢業(yè)成績單須從青書學(xué)堂學(xué)習(xí)平臺下載。成績不及格學(xué)員須參加畢業(yè)補(bǔ)考，補(bǔ)考時(shí)間為：2022年4月25日上午9點(diǎn)—2022年5月25日晚上11：55。

2、畢業(yè)生檔案包括：錄取通知書、新生入學(xué)登記表、成人高等教育畢業(yè)生登記表(填寫完整、粘貼學(xué)員相片、一式二份)、成人高等教育學(xué)生成績單(一式二份)、實(shí)習(xí)鑒定表(醫(yī)學(xué)類專業(yè))。畢業(yè)生登記表及學(xué)生成績單須上交一份學(xué)校存檔!

三、繳清學(xué)費(fèi)。按照合作辦學(xué)協(xié)議，交清所有辦證學(xué)員費(fèi)用。

四、收集整理畢業(yè)辦證相片

畢業(yè)生辦證照片(電子相片)必須由新華社圖像采集中心統(tǒng)一采集。采集電子相片時(shí)，學(xué)生需提供正確的學(xué)號、姓名、身份證號、院校代碼(10927)，新華社圖像采集中心電話：027-68881175，紙質(zhì)照片由教學(xué)(函授)站統(tǒng)一收齊，貼到畢業(yè)證上。(電子相片采集時(shí)間不得晚于6月20日)。

散拍地點(diǎn):新華社湖北分社后門新華網(wǎng)一樓，乘車至“東湖路梨園站”即到。

五、時(shí)間安排及要求

1、各教學(xué)(函授)站在5月15日前規(guī)范整理好畢業(yè)生數(shù)據(jù)及檔案等材料。畢業(yè)生數(shù)據(jù)有與注冊數(shù)據(jù)不相符者，由教學(xué)單位出具報(bào)告及變更證明等相關(guān)材料。

2、5月20日前，各教學(xué)(函授)站向繼續(xù)教育學(xué)院報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子版，畢業(yè)數(shù)據(jù)文件名:**教學(xué)(函授)站2022年秋季辦證數(shù)據(jù)。

3、6月1-2日，各教學(xué)(函授)站將與電子版一致的紙質(zhì)畢業(yè)數(shù)據(jù)兩份(蓋章版)、紙質(zhì)照片報(bào)送到繼教院成教辦，填寫《湖北科技學(xué)院成人教育校外教學(xué)(函授)站2022屆秋季畢業(yè)證辦理申請表》，一并上交畢業(yè)生檔案、畢業(yè)生相片(請按拼音順序粘貼畢業(yè)生相片)等。

4、2022年6月25日，匯總數(shù)據(jù)，報(bào)省教育廳審核。

5、如有申請學(xué)位的學(xué)員必須填寫《學(xué)士學(xué)位信息表》(附件三)，提交學(xué)位論文(含電子版)、電子相片(與紙質(zhì)同底)。學(xué)位論文字?jǐn)?shù)不少于3000字，必須與畢業(yè)專業(yè)相關(guān)，且需提交查重報(bào)告，查重率30%以下。

6、不屬于本次正常畢業(yè)的需填寫《未按期畢業(yè)學(xué)員辦理畢業(yè)申請表》(附件四)經(jīng)審核同意后方可辦理。

7、發(fā)證時(shí)間：2022年7月1日。