為了做好長江大學成人教育2023屆春季畢業辦證工作，現將2023屆春季辦理畢業證的有關事宜通知如下：

一、畢業辦證流程

二、時間安排

1、各函授站（點）盡早與武漢英碼吉圖片社聯系，及時按照要求把畢業照片發給武漢英碼吉圖片社進行統一采集處理，武漢英碼吉對畢業照片進行對比，并及時反饋給各函授站（點）比對結果，比對不通過的照片，各函授站（點）及時更換畢業照片再進行比對，到2022年10月31日截止。如果還不能通過，本次暫不能畢業辦證。對沒有通過的學生，需要學生書面提出復議申請，到當年成人高考報名點打印出考生信息核查表，提供高考報名前后的各類證件照片，由函授站（點）進行初審，并出具初審報告。由函授站（點）帶領學生本人，帶著相關資料于11月20日前到我院學籍科進行現場審核，審核通過的，我校向省教育廳上報相關資料申請復審，復審通過后，才能申請畢業。身份信息核查出現弄虛作假、冒名頂替等情況、或超過規定彈性學習期限的將作退學處理。

2、2022年10月31日之前各函授站（點）應與教學部就畢業學生的成績進行清查。教學部在10月31日把符合畢業條件的學生名單下發給各函授站（點）。

3、2022年10月31日至11月20日學籍科接收畢業數據。各函授站（點）在上報畢業數據前，應組織學生填寫畢業生登記表（附件3），要求所填內容要真實詳細，并插入登記照片。學生上交電子版（以學號+姓名命名），由函授站（點）用A3紙打印一式兩份，在函授站點意見（班主任意見）欄簽署意見并蓋章，在上報畢業數據時同時上交學生的畢業生登記表一式兩份和電子版，沒有畢業生登記表不接受畢業數據。11月20日以后，學籍科不再接受辦證數據，錯過辦證時間的將轉入下一輪辦證。

4、2022年11月底學籍科將畢業數據匯總。

5、2022年12月，學籍科整理檔案；

6、2022年12月底，學籍科將畢業數據在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學發文；打印驗印冊和證書；照片粘貼；驗印；發證。

三、上報對象

本次辦證對象是2018年3月入學、學制為5年制的高升本學生及彈性學制以內未辦畢業證在籍學生，各函授站（點）應本著對學生負責的態度，高度重視，落實責任，將此告知學生，逐一督促學生在最長年限內完成學業，取得畢業資格并上報畢業數據。對往屆超過最長學習年限6年（指專科和專升本學生）、8年（指高升本學生）的學生，作退學處理，不能辦證。

四、注意事項

（一）關于畢業生照片

①教育部為了切實保障國家人才信息安全，保護學生個人隱私，學信網將全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，現將具體工作安排通知如下：
    1、時間節點：基于采集碼的采集傳輸新模式從2022年9月1日起全面啟用，基于身份證件的采集傳輸舊模式2023年1月1日0時徹底關停（不再接收舊模式采集的圖像），我校2023年元月畢業的學生按舊模式采集。2023年7月畢業的學生按新模式采集。

2、采集碼查詢途徑：學生本人可通過學信網學信檔案、學信網微信公眾號和學信網手機APP獲取本人采集碼。
    3、采集碼查詢范圍：注冊狀態為“注冊學籍”的繼續教育學生和來華留學生；注冊狀態為“注冊學籍”、預計畢業年份為2022、2023年（當前年、當前年+1，每年元旦自動切換）的研究生和普通本專科學生。
    請各函授站（點）將新模式的操作方式告知每名畢業生，協調好圖像采集單位，確保新舊模式順利切換，確保2023屆畢業生順利完成畢業圖像采集。

②教育部對學生的畢業照片要與錄取照片和身份證人口庫照片進行兩兩比對，比對未通過的也不能辦畢業辦證。因此要求畢業照片必須嚴格按照要求進行收集。各函授站（點）應盡早與武漢英瑪吉公司取得聯系，按照他們的要求把好照片的質量關，按時間及時交他們處理，武漢英瑪吉會對畢業照片進行比對，比對不通過的，需要學生重新提交畢業照片再次比對。到10月31號截止。比對不通過的學生不能畢業辦證。學籍科將在后期直接與武漢英瑪吉公司對接，由武漢英瑪吉公司直接提供電子照片和紙質照片給學籍科。對于校本部的學生，由學生本人與武漢英瑪吉直接聯系。

（二）關于數據

各站（點）應在新生注冊時對學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，應在新生注冊時按要求準備好相關材料申請更改。畢業時各項信息不能更改。學生的成績應在畢業前全部合格并由教學部審核通過。

（三）關于專升本學生前置學歷的說明：

根據教育部相關規定，專升本學生必須持有具有學歷教育資格的高等學校、自學考試機構頒發的專科（或以上）的畢業證，且專升本入學時間不早于專科畢業時間。學校對入學報到的專升本新生進行前置學歷資格復查，只有經復查合格的新生才能注冊學籍。對于專科畢業證身份信息與專升本學籍信息不符的學生，必須在當年新生注冊前提供相關證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可注冊學籍。逾期未提供相關證明材料的學生做“取消入學資格”處理，一切責任由學生本人承擔。對無國家承認的專科畢業證的學生，站點要做好學生工作，及時清退。

五、領證

1、畢業證辦好后，學籍科負責在我院網站上發布領證通知，請各教學點注意查看，及時到學籍科領取畢業證。

2、領取畢業證時一并領取檔案。