各教學點、校直屬班學生：

為了做好2023屆秋季畢業辦證工作，現將辦理畢業證有關事宜通知如下：

一、畢業辦證流程

二、具體要求

1、各教學點在收到學籍科提供的彈性學制內應畢業學生名單后，確認學生基本信息，并核查學生成績、論文、照片等。校直屬班學生由學生本人到學籍科申請畢業辦證。

2、2023年4月底前，各教學點按要求及時上傳畢業照片給武漢英碼吉圖片社進行統一采集處理，照片缺失或比對結果不合格者，不予辦理畢業。

3、2023年5月4日至5月15日學籍科接收應畢業學生的反饋名單。各教學點組織學生在超星平臺填寫畢業生登記表，要求所填內容要完整、真實、祥細，并要求本人電子簽名。各教學點在函授站點意見（班主任意見）一欄由班主任電子簽名。5月15日以后，學籍科不再接受辦證數據。

三、上報對象

本次辦證對象是2021年3月入學、學制為2.5年制的專科和專升本學生及彈性學制以內未辦畢業證的學生。對往屆超過最長學習年限6年（指專科和專升本學生）、8年（指高升本學生）的學生，作退學處理，不能辦證。

四、注意事項

（一）關于數據

1、各教學點應在新生注冊時告知學生最長學習年限（高升本最長8年、專科和專升本最長6年），要求學生在最長年限內完成學業并及時申報畢業。超過最長學習年限的學生作退學處理，不能辦證。

2、各教學點應在新生注冊時對學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，應在新生注冊時按要求準備好相關材料申請更改。畢業后各項信息不能更改。

3、學生的成績論文等應在畢業前全部合格并由教學部審核通過。

（二）關于畢業生照片

1、教育部為了切實保障國家人才信息安全，保護學生個人隱私，學信網將全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，現根據我校實際將具體工作安排通知如下：

①、時間節點：基于采集碼的加密采集傳輸新模式從2023年1月1日起全面啟用，。我校2023年7月畢業的學生用新模式。

②、采集碼查詢途徑：學生本人可通過學信網學信檔案、學信網微信公眾號和學信網手機APP獲取本人采集碼。

③、采集碼查詢范圍：注冊狀態為“注冊學籍”、預計畢業年份為2023、2024年（當前年、當前年+1，每年元旦自動切換）的研究生、普通本專科學生、繼續教育學生和來華留學生。

2、教育部對學生畢業照片的要求：①、要求學生在畢業辦證前必須要上傳畢業照片，否則就不能正常畢業。②、畢業照片要與錄取照片和身份證照片進行比對，比對未通過的也不能辦畢業辦證。因此要求畢業照片必須嚴格按照要求進行上交。各教學點應盡早與武漢英瑪吉公司取得聯系，按照他們的要求把好照片的質量關，按時間及時交他們處理，武漢英瑪吉會對畢業照片進行比對，比對不通過的，需要學生重新提交畢業照片再次比對。到4月15號截止。比對不通過的學生不能畢業辦證。學籍科將在后期直接與武漢英瑪吉公司對接，由武漢英瑪吉公司直接提供電子照片和紙質照片給學籍科。對于校本部的學生，由學生本人與武漢英瑪吉直接聯系。