根據教育部和湖北省教育廳相關工作規定，結合我校成人高等教育工作日程安排，現將我校2018年春季成人高等教育學生畢業辦證相關工作通知如下：

一、學歷注冊數據報送及審核

學籍學歷數據相關事宜咨詢請聯系繼續教育學院成人教育辦公室。

1、成人教育辦公室數據準備

繼續教育學院成人教育辦公室將“2018春應畢業學生明細”上傳至“湖工大成教工作”QQ群共享（QQ群號：190718641）。

2、核對2018年春季擬畢業學生信息

各聯合辦學單位從“2018春應畢業學生明細”中挑選出本單位擬報送畢業學生數據并核對學生信息。

3、報送2018年春季畢業生學歷注冊數據

核對學生信息無誤后，形成本單位2018年春季畢業生學歷注冊數據（樣表附后）,于2017年11月15日前發送至成人教育辦公室李紅霞老師郵箱:392863267@qq.com。

a.涉及到學生信息變更需按要求填報《本專科在校生錄取信息更正審批表》、《在校生學籍信息變更申請表》紙質檔，并于11月份之前提供相關支撐材料；

b.畢業數據中的畢業時間都按當季提交的時間進行注冊，如有特殊原因，需學生本人提交申請（手寫），教學單位打報告交到我院。

二、滿足以下條件，方可注冊畢業數據。

1、管理費及時繳清

請遵照協議約定的管理費標準，在報送2018年春季畢業生學歷注冊數據前全額繳納管理費。

2、畢業生成績表電子檔預審合格

請將本季畢業生成績表提前發入1749907485@qq.com先進行預審，預審合格后再打印紙質檔提交存檔。

3、預計畢業學生數據、畢業生成績表預審合格后才能注冊。

三、學歷注冊照片準備工作

請省內外各站點自行組織預畢業學生聯系當地新華社進行學歷電子照片的拍攝及上傳工作。
     1、湖北省新華社網址鏈接如下（湖北省高校畢業生圖像信息采集咨詢聯絡方式）：
http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
     2、湖北省外各站點自行查詢聯系當地新華社。

四、其他

本季畢業數據提交的截止時間為2017年11月15日，逾期不再受理。

以上通知內容若不理解，請及時聯系李老師，以免影響工作進度。