根據教育部和湖北省教育廳相關工作規定，結合我校成人高等教育工作日程安排，現將我校2018年秋季成人高等教育學生畢業辦證相關工作通知如下：

一、學歷注冊數據報送及審核

學籍學歷數據相關事宜咨詢請聯系繼續教育學院成人教育辦公室

1、成人教育辦公室數據準備

繼續教育學院成人教育辦公室將“2018秋預畢業學生明細（2016級）”上傳至“湖工大成教工作”QQ群共享（QQ群號：190718641）。

2、核對2018年秋季預計畢業學生信息

各聯合辦學單位從“2018秋預畢業學生明細（2016級）”中挑選出本單位擬報送畢業學生數據并核對學生信息。

3、報送2018年秋季畢業生學歷注冊數據

核對學生信息無誤后，形成本單位2018年秋季畢業生學歷注冊數據（樣表附后）,于2018年5月22日前發送至成人教育辦公室李老師郵箱:392863267@qq.com。

涉及學生信息變更需按要求填報《本專科在校生錄取信息更正審批表》、《在校生學籍信息變更申請表》紙質檔，并提供相關支撐材料。請提前聯系成教辦！

4、學歷注冊數據審核

成人教育辦公室匯總各聯合辦學單位報送的2018年秋季畢業生學歷注冊數據，進行集中預審并反饋，審核合格后由各聯合辦學單位確認并報成人教育辦公室存檔。

二、滿足以下條件，方可注冊畢業數據。

1、管理費及時繳清（請6月1日前完成繳費工作）

請遵照協議約定的管理費標準，在報送2018年秋季畢業生學歷注冊數據前全額繳納管理費。

特別強調：1、學費標準嚴格按照學校賬務收費公示標準執行；2、不得收取論文評審、答辯、工本費等費用。

2、畢業生成績表電子檔預審合格

請將本季畢業生成績表提前發入1749907485@qq.com先進行預審，預審合格后再打印紙質檔提交存檔;我們將對擬畢業學生的課程結業試卷及畢業論文進行抽查。

3、預計畢業學生數據、畢業生成績表預審、試卷及畢業論文檢查合格后才能注冊。

三、學歷注冊照片準備工作

請省內外各站點自行組織預畢業學生聯系當地新華社進行學歷電子照片的拍攝及上傳工作。
     1、湖北省新華社網址鏈接如下（湖北省高校畢業生圖像信息采集咨詢聯絡方式）：
http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
     2、湖北省外各站點自行查詢聯系當地新華社。

四、工作要求及其他

1、請各聯合辦學單位高度重視，早作準備，專項工作保質保量，牢牢把握數據報送時間節點。

2、管理費繳清、教學資料及學生檔案手續齊備后，方可領取該批次畢業證書。

3、各聯合辦學單位務必本著實事求是、服務學生的宗旨，做好學歷注冊和畢業證發放工作。